よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム運営委員会 個人情報の取り扱いについて

2021年12 月31 日

よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム運営委員会（以下、当委員会）は、皆さまからご
提供いただいた個人情報につきまして、個人情報保護の法令を遵守し適切かつ細心の注意を払い取り
扱いをいたします。

１．個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であり、氏名、メールアドレス、住所、電話番号などのう
ち、一つまたは複数の組み合わせを特定することができる情報を指します。

２．個人情報をご提供いただく場合
当委員会では、事業（イベント、講座、ボランティア活動）等にご参加いただく際に、必要
最小限の範囲内にて、ご本人の同意に基づき皆さまからご提供いただきます。

３．個人情報の利用目的
①当委員会へのご協力のお礼状などの送付。
②当委員会が主催または共催する事業等に関する案内の送付。
③当委員会の活動に関するご案内、ご支援のお願い等のため。
④その他、当委員会から皆さまへご連絡の必要が生じた場合。

４．個人情報の第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者
に提供をする場合は、該当情報の適切かつ厳重な管理も求めます。
①ご本人の同意をいただいた場合。
②法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
③その他、当委員会が活動を実施する上で必要があると判断した場合。

５．個人情報の管理および保護
ご提供いただきました個人情報は、当委員会が責任を持って厳重に管理し、情報の漏えい、破壊、改
ざん等を防止するために必要な安全対策を講じます。

６．個人情報の開示および修正・利用停止等
ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった
場合は速やかに対応いたします。

７．個人情報に関する法令等の遵守
当委員会は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理体制を適時
・適切に見直し、改善を行ってまいります。なお、この個人情報保護方針に関して変更が生じた場
合には、当委員会ホームページにて公表いたします。

８．本件に関するお問合せ先
当会委員の個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見につきましては、以下までお問い合わせくだ
さい。
よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム運営委員会事務局
特定非営利活動法人 横浜NGOネットワーク TEL：045-662-6350